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Privacy Policy

1Información básica

Los datos recogidos en este sitio serán tratados por VELATIA para dar respuesta a su solicitud de empleo. En el caso que elija darse de alta mediante alguno de sus perfiles sociales en Facebook o LinkedIn, usted debe conocer que los datos recogidos desde su perfil se incorporarán a su solicitud de empleo acorde a las políticas de privacidad de Facebook o LinkedIn, lo cual implica la necesaria comunicación de sus datos a EE.UU y la incorporación de la información de su perfil público. Dispone de información más detallada en la Política de Privacidad.


2Política de Privacidad

Bienvenido a la política de privacidad del GRUPO VELATIA. En Adelante cuando se indique VELATIA, hace referencia a cualquiera de las sociedades que forman el GRUPO VELATIA y que puede consultar en Empresas-que-forman-Velatia.

Datos de contacto para cualquier asunto relacionado con la protección de datos:

  • Domicilio: Parque Científico y Tecnológico de Bizkaia, Edificio 104, 48170 Zamudio (Bizkaia)
  • Correo para atender derechos de protección de datos: dataprivacy@velatia.com

 Para más información de contacto con VELATIA o sus sociedades visite el aviso legal.

La Política de privacidad de este sitio tiene el objetivo de dar cumplimiento al deber de información y transparencia establecido en el artículo 12 del Reglamento UE 2016/679 de protección de datos personales. Así mismo en los casos en los que el deber de información se ha realizado mediante una información básica denominada de “primera capa” de acuerdo a lo establecido en el artículo 11 de la Ley orgánica 3/2018 de protección de datos personales y garantía de derechos digitales, esta política de privacidad corresponde a la información adicional considerada como “segunda capa” donde se encuentra descrita los elementos adicionales exigibles en los artículos 13 y 14 del Reglamento UE 2016/679 de protección de datos personales.

 

 3. El significado de los datos personales

"datos personales" se define como cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable. Esto significa cualquier persona que pueda ser identificada directa o indirectamente por referencia a un identificador como nombre, número de identificación, datos de ubicación, identificadores en línea (por ejemplo, direcciones IP – si se pueden utilizar para identificarlo) o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona física.

En pocas palabras, esto incluye datos que ya sea por sí mismo o con otros datos que tenemos en nuestro poder o que tenemos a nuestra disposición, se pueden utilizar para identificarle.

 

4. Tratamientos de datos personales

Las operaciones o conjunto de operaciones realizadas sobre sus datos personales se identifican mediante tratamientos. VELATIA expone a continuación la información detallada de cada tratamiento acorde a la guía establecida por la Agencia Española de Protección de Datos:

Tratamiento Candidaturas cuya finalidad es la gestión de currículos de personas que solicitan empleo, así como de las operaciones de gestión del proceso de selección.

  1. Categoría de datos: identificativos que incluyen los datos de contacto, el DNI y la imagen personal; datos de vida laboral.
  2. Base legal: Consentimiento del interesado (art. 6.1 a RGPD)
  3. Vigencia de los datos: Los datos se mantienen vigentes durante tres años.

Información de navegación de la página web. Pueden existir cookies con la finalidad de realizar un seguimiento y producir información estadística sobre el uso de nuestras plataformas, así como para realizar un análisis y mejora de su funcionalidad. Para conocer el detalle de la información recogida, el tipo de datos y la vigencia de los mismos debe acudir a la Política de Cookies.

 

5. Divulgación de sus datos personales a terceros

Podemos divulgar sus datos personales a terceros, incluidos, entre otros, los siguientes:

  1. Dentro de nuestro grupo de empresas entre sociedades corresponsables manteniendo las finalidades y las bases que legitiman el tratamiento.
  2. A terceros que nos proporcionan servicios y que nos ayudan a nosotros y a nuestro grupo de empresas a operar nuestro negocio. Por ejemplo, a veces un tercero puede tener acceso a sus datos personales con el fin de apoyar nuestra tecnología de la información o para manejar los correos en nuestro nombre. Con estos terceros tenemos establecido el contrato de encargado de tratamiento correspondiente.
  3. A nuestros asesores legales y otros asesores y auditores profesionales;
  4. Según sea necesario para cumplir con un requisito legal, para la administración de justicia, para proteger los intereses vitales, para proteger la seguridad o integridad de nuestras bases de datos o este Sitio, para tomar precauciones contra la responsabilidad legal;
  5. A las autoridades reguladoras, tribunales y organismos gubernamentales para cumplir con las órdenes legales, los requisitos legales o reglamentarios y las solicitudes gubernamentales.


6. Uso de plugin de Facebook

Nuestro sitio web utiliza plug-in sociales ("plugin") de la red social facebook.com, que es operada por Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, EE. UU. ("Facebook"). Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublín 2, Ireland es legalmente responsable ante todos los usuarios fuera de los EE.UU. y Canadá. Los plugin sociales de Facebook se caracterizan por uno de los logotipos de Facebook ("f" de color blanco en un cuadro azul, el término "me gusta" o un símbolo de "pulgar hacia arriba") y son proporcionados por el complemento "Facebook Social Plugin". La lista y aspecto de los plugin sociales de Facebook pueden verse aquí: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Si accede a un sitio web que contiene este plugin, su navegador creará una conexión directa con los servidores de Facebook. El contenido del plugin se transmite desde Facebook directamente a su navegador y es incrustado en la página web por el navegador. Velatia como administrador del sitio web, no tenemos ninguna influencia sobre el alcance de los datos que Facebook recopila mediante este plugin y, por tanto, le informamos de lo siguiente, según nuestros conocimientos actuales:

Los plugin sociales incrustados de Facebook transmiten a Facebook la información a la que un usuario ha accedido en sitio web correspondiente. Si el usuario ha iniciado sesión en Facebook en ese momento, Facebook puede asignar la visita a la cuenta de Facebook del usuario. Si se produce una interacción entre el usuario y el plugin como, por ejemplo, si el usuario pulsa el botón "Me gusta" o escribe un comentario, la información correspondiente será enviada desde el navegador directamente a Facebook y se almacenará allí. Incluso si un usuario no es miembro de Facebook, existe la posibilidad de que Facebook averigüe la dirección IP del usuario y la almacene. Según Facebook, en Alemania sólo se guardan direcciones IP anonimizadas.

Aunque usted no posea cuenta de Facebook, éste podrá recopilar datos sobre usted, como p. ej. la dirección IP. La finalidad y la extensión de la recogida de datos y el posterior tratamiento y uso de los datos por parte de Facebook, y sus derechos y posibilidades de configuración en este sentido para la protección de su esfera privada están a su disposición en las Indicaciones sobre protección de datos de Facebook. Si usted no desea que Facebook recopile datos sobre usted a través de nuestro sitio de Internet deberá cerrar su sesión de Facebook antes de visitar nuestro sitio de Internet. Además usted puede instalar, mediante accesorios [add-ons], los correspondientes bloqueadores para su navegador.

Si usted es miembro de Facebook y no desea que Facebook recopile información acerca de usted a través de nuestras páginas web y la vincule con sus datos de pertenencia guardados en Facebook, debe cerrar la sesión en Facebook antes de visitar nuestro sitio web. Dentro de la configuración del perfil de Facebook puede realizar ajustes adicionales y objeciones a la utilización de datos para fines publicitarios: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Para conocer mejor la finalidad y el alcance de la recopilación de datos y el posterior procesamiento y utilización de datos por parte de Facebook, y sus derechos y opciones de configuración para la protección de su privacidad a este respecto, consulte la política de datos de Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.

 

7Uso de plugin de LinkedIn

Nuestro sitio web utiliza los llamados plug-in sociales ("plugin") de la red social LinkedIn, que es operada por LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, EE. UU. ("LinkedIn"). Reconocerá los plugin de LinkedIn en nuestro sitio mediante el logotipo de LinkedIn o el botón "recomendar".

Si accede a una página web que contiene este plugin desde nuestro sitio web, su navegador creará una conexión directa con los servidores de LinkedIn. El contenido del plugin se transmite desde LinkedIn directamente a su navegador y es incrustado en la página web. Como resultado de esta incrustación, LinkedIn obtiene la información accedida por su navegador en la página correspondiente de nuestro sitio web, incluso si usted no tiene un perfil de LinkedIn o no ha iniciado sesión en LinkedIn. Esta información (incluida su dirección IP) se envía desde su navegador directamente a un servidor de LinkedIn en los EE. UU. y se guarda allí.

Si ha iniciado sesión en LinkedIn, LinkedIn puede asignar inmediatamente la visita a nuestro sitio web a su cuenta de LinkedIn Si se interactúa con los plugin, por ejemplo, pulsando el botón "LinkedIn", la información correspondiente se envía directamente a un servidor de LinkedIn y se guarda allí. La información también será publicada en su cuenta de LinkedIn y allí se le mostrará a sus contactos.

Si usted no es miembro de LinkedIn y no desea que LinkedIn recopile datos sobre usted a través de nuestro sitio de Internet y los asocie con sus datos de miembro guardados en LinkedIn, deberá instalar los correspondientes bloqueadores para su navegador.

Para conocer mejor la finalidad y el alcance de la recopilación de datos y el posterior procesamiento y utilización de datos por parte de LinkedIn, y sus derechos y opciones de configuración para la protección de su privacidad a este respecto, consulte la política de privacidad de LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

 

8. Seguridad de los datos personales

Nos esforzamos por utilizar las medidas de seguridad técnicas y físicas adecuadas para proteger los datos personales que se transmiten, almacenan o procesan de otro modo, de la destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso, en relación con nuestro Sitio. Estas medidas incluyen salvaguardas informáticas y archivos e instalaciones protegidos. Nuestros proveedores de servicios también son seleccionados cuidadosamente y deben utilizar las medidas de protección adecuadas En la web se utiliza el cifrado SSL estándar de la industria para proteger las transmisiones de datos. La mayoría de los navegadores actuales admiten el nivel de seguridad necesario para utilizar estas áreas.


9. Sus derechos en virtud de la legislación de protección de datos

Usted tiene varios derechos bajo las leyes de protección de datos. Estos pueden incluir (según corresponda):

  • Cualquier persona tiene derecho a conocer y obtener información sobre si en VELATIA estamos tratando datos personales que le conciernen o no;
  • el derecho a solicitar el acceso a los datos personales, lo que significa conocer qué datos tenemos sobre usted;
  • el derecho de rectificación, incluido el de exigirnos que corrijamos los datos personales inexactos;
  • el derecho a solicitar la restricción del procesamiento que le concierne o a oponerse al procesamiento de sus datos personales,
  • el derecho a solicitar la supresión de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recogidos;
  • el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos siempre y cuando no haya dado su consentimiento previamente y no existan motivos legítimos imperiosos o la defensa de posibles reclamaciones;
  • el derecho a la portabilidad de los datos, incluida la obtención de datos personales en un formato legible por máquina de uso común en determinadas circunstancias, siempre y cuando el tratamiento sea automatizado;
  • el derecho a retirar su consentimiento a cualquier tratamiento para el que haya dado previamente ese consentimiento.

Tenga en cuenta que algunos de estos derechos pueden tener restricciones en su ejecución en el caso que hubiera limitaciones legales o de otro tipo que la organización deberá justificar en la respuesta a su solicitud.

Puede solicitar sus derechos mediante escrito dirigido al correo electrónico establecido para este fin o bien realizar cualquier consulta sobre sus derechos usando los canales de contacto identificados en la introducción.

Para poder tramitar la solicitud de derechos será necesario comprobar la identidad del solicitante y verificar que es el propietario de los datos por lo que en dicha comunicación deberá incluir nombre, apellidos, nº de D.N.I., petición concreta de la solicitud, la dirección a la que desea sea notificada la respuesta. Si fuera necesario podemos solicitarle copia del documento que acredite su identidad.

Si lo desea podemos remitirle un formulario adecuado que le ayude a cumplimentar su solicitud de derechos conforme a lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de Derechos Digitales.

En caso de que necesite la tutela de sus derechos a la autoridad de control le corresponde la Agencia Española de Protección de Datos cuya página web es www.aepd.es y su dirección Calle Jorge Juan 6 en Madrid con código postal 28001.

 

10. Links

La página web de VELATIA puede incluir hipervínculos a otros sitios que no son operados o controlados por VELATIA. Por ello, VELATIA no garantiza, ni se hace responsable de la licitud, fiabilidad, utilidad, veracidad y actualidad de los contenidos de tales sitios web o de sus prácticas de privacidad. Por favor antes de proporcionar su información personal a estos sitios web ajenos a VELATIA tenga en cuenta que su cumplimiento en materia de protección de datos puede diferir del nuestro.

 

11. Actualizado y cambios en esta Política de Privacidad

 El texto de esta política de privacidad se ha actualizado en febrero de 2021.

VELATIA podrá modificar sin previo aviso su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento y acorde a los cambios que se produzcan en su sistema de gestión de la privacidad.

 

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1. Basic information

The data collected on this website will be processed by VELATIA to respond to your job application. If you choose to register through one of your social profiles on Facebook or LinkedIn, you should be aware that the data collected from your profile will be included in your job application in accordance with the privacy policies of Facebook or LinkedIn, which implies the necessary communication of your data to the USA and the inclusion of your public profile information. You will find more detailed information in the Privacy Policy.

 

2. Privacy Policy

Welcome to the VELATIA GROUP’s privacy policy. Hereinafter, the name VELATIA refers to any of the companies that form part of the VELATIA GROUP, which can be consulted at Companies-that-shape-Velatia.

Contact details for any matter relating to data protection:

  • Business address: Parque Científico y Tecnológico de Bizkaia, Edificio 104, 48170 Zamudio (Bizkaia)
  • E-mail address for matters relating to the exercise of data protection rights: dataprivacy@velatia.com

For more information about contacting VELATIA or its companies, please read our disclaimer.

The aim of this website’s Privacy Policy is to comply with the duty to provide information and transparency as set out in Article 12 of EU Regulation 2016/679 on the protection of personal data. As well as in cases where the duty to provide information has been fulfilled through basic “first layer” information in accordance with Article 11 of Spain’s Organic Law 3/2018 on Personal Data Protection and Guarantee of Digital Rights, this privacy policy corresponds to the additional information known as “second layer”, whose required elements are those described in Articles 13 and 14 of EU Regulation 2016/679 on personal data protection.

 

3. The Meaning of ‘personal data’

‘Personal data’ means any information relating to an identified or identifiable natural person. This means any person who can be identified, directly or indirectly, by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g. an IP address - if it can be used to identify the person) or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

In short, this includes data that, either by itself or with other data in our possession or available to us, can be used to identify you.

 

4. Processing of Personal Data

‘Processing’ means any operation or set of operations performed on your personal data. VELATIA sets out below the detailed information on each processing operation in accordance with the guidelines established by the Spanish Data Protection Agency:

Job Application Processing whose purpose is to manage the CVs of job applicants as well as the operations involved in the recruitment process.

  • Data category: identifiers including contact details, national identification number and personal image; employment history.
  • Legal basis: The data subject’s consent (art. 6.1.a GDPR).
  • Data validity period: The data remain valid for three years.


Website Browsing Information. There may be cookies used for monitoring purposes or to produce statistical information about the use of our platforms, as well as to analyse and improve their functionality. To find out more about the information collected, type of data and data validity periods, you should read our Cookies Policy.

 

5. Disclosure of Personal Data to Third Parties

We may disclose your personal data to third parties, including, among others, the following:

  1.  Jointly responsible companies within our group, maintaining the purposes and legal bases of the processing;
  2. Third parties that provide us services and that help us and our group of companies to operate our business. For example, sometimes a third party may have access to your personal data in order to support our information technology or handle mail on our behalf. We have concluded appropriate data processor agreements with these third parties;
  3. Our legal advisers and other professional advisers and auditors;
  4. As and when necessary to meet a legal requirement, for the administration of justice, to protect vital interests, to protect the security or integrity of our databases or this Website, to take precautions against legal liability;
  5. Regulatory authorities, courts and governmental bodies, in order to meet legal orders, legal or regulatory requirements and government  requests. 


6. Use of Facebook Plugins

Our Website uses social plug-ins ("plugin") of the social network facebook.com, which is operated by Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA ("Facebook"). Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland is legally liable to all users outside the USA and Canada. Facebook social plugins are characterised by one of the Facebook logos (white "f" in a blue box, the term "like" or a "thumbs up" symbol) and are provided by the "Facebook Social Plugin". The list and appearance of Facebook social plugins can be seen here: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

If you visit a webpage that contains this plugin, your browser creates a direct connection to Facebook’s servers. The plugin content is transmitted from Facebook directly to your browser and embedded in the website by your browser. Velatia as website administrator has no influence on the scope of the data that Facebook collects through this plugin, and therefore we inform you that, to the best of our knowledge:

Facebook’s embedded social plugins transmit to Facebook the information that a user has accessed on the corresponding website. If the user is logged into Facebook at the time, Facebook may assign the visit to the user’s Facebook account. If there is an interaction between the user and the plugin, e.g. if the user clicks the "Like" button or writes a comment, the corresponding information will be sent from the browser directly to Facebook and stored there. Even if a user is not a Facebook member, it is possible that Facebook may find out the user’s IP address and store it. According to Facebook, only anonymised IP addresses are stored in Germany.

Even if you do not have a Facebook account, Facebook may still collect data about you, e.g. your IP address. The purpose and extent of data collection and subsequent processing and use of data by Facebook, as well as your rights and settings options for protecting your privacy in this regard, can be found in Facebook’s data protection notice. If you do not want Facebook to collect data about you through our Website, you should log out of Facebook before visiting our Website. You can also use add-ons to install the appropriate blockers for your browser.

If you are a member of Facebook and do not want Facebook to collect information about you through our webpages and link it with your member data stored in Facebook, you should log out of Facebook before visiting our Website. In Facebook profile settings you can make additional adjustments and objections to the use of data for advertising purposes: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

To learn more about the purpose and scope of data collection and subsequent processing and use of data by Facebook, as well as your rights and settings options for protecting your privacy in this regard, you should consult Facebook’s privacy policy: https://www.facebook.com/about/privacy/.


7. Use of LinkedIn Plugins

Our Website uses the social plug-ins ("plugin") of the social network LinkedIn, which is operated by LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. ("LinkedIn"). You will recognise LinkedIn plugins on our Website by the LinkedIn logo or the "recommend" button.

If you visit a webpage that contains this plugin from our Website, your browser will create a direct connection to LinkedIn’s servers. The plugin content is transmitted from LinkedIn directly to your browser and embedded in the webpage by your browser. As a result of this embedding, LinkedIn obtains the information accessed by your browser on the corresponding page of our Website, even if you do not have a LinkedIn profile or are not logged into LinkedIn. This information (including your IP address) is sent from your browser directly to a LinkedIn server in the USA and stored there.

If you are logged into LinkedIn, LinkedIn may immediately assign the visit to our Website to your LinkedIn account. If you interact with the plugins, e.g. by clicking the "LinkedIn" button, the corresponding information is sent directly to a LinkedIn server and saved there. The information will also be posted on your LinkedIn account and will be shown to your contacts there.

If you are not a LinkedIn member and do not want LinkedIn to collect data about you through our Website and link it with your member data stored in LinkedIn, you should install appropriate blockers for your browser.

To learn more about the purpose and scope of data collection and subsequent processing and use of data by LinkedIn, as well as your rights and settings options for protecting your privacy in this regard, you should consult LinkedIn’s privacy policy:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

 

8. Security of Personal Data

We strive to use appropriate technical and physical security measures to protect the personal data transmitted, stored or otherwise processed from accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure or access thereto, in relation to our Website. These measures include IT safeguards and protected files and facilities. Our service providers are also carefully selected and must use suitable protective measures. Industry-standard SSL encryption is used on the Website to protect data transmissions. Most current browsers support the level of security required to use these areas.

 

9. Your Rights Under Current Data Protection Legislation

You have various rights under the data protection laws. These may include (where applicable):

  • Anyone has the right to obtain information as to whether or not VELATIA is processing personal data that concern them;
  • the right to request access to personal data, which means knowing which of your personal data we have;
  • the right to rectification, including the right to request that we correct inaccurate personal data;
  • the right to request restriction of processing that concerns you or to object to the processing of your personal data;
  • the right to request erasure of your personal data when they are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected;
  • the right to object to the processing of your personal data unless you have given your prior consent and unless we demonstrate compelling legal grounds for the processing or for the defence of possible legal claims;
  • the right to data portability, which includes receiving your personal data in a commonly used and machine-readable format in certain circumstances, provided that the processing is carried out by automated means;
  • the right to withdraw your consent to any processing to which you previously gave that consent.

Please note that your ability to exercise some of these rights may be restricted in the event of legal or other limitations that the organisation must justify in responding to your request.

You may apply to exercise your rights by writing to the email address provided for this purpose or by making an enquiry about your rights using the contact channels identified in the introduction.

In order to process your application, it will be necessary to check your identity and verify that you are the data subject, so your email or enquiry should include your first name, last name(s), national identification number, the specific application request, and the address where you wish to be notified of the response. If necessary, we may ask you for a copy of the document certifying your identity.

If you wish, we can send you a suitable form that will help you complete your application in accordance with Organic Law 3/2018 on Personal Data Protection and Guarantee of Digital Rights.

Should you require protection of your rights, you may contact the supervisory authority that corresponds to you, the Spanish Data Protection Agency, whose website is www.aepd.es and postal address is Calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid.

 

10. Links

The VELATIA Website may include hyperlinks to other websites that are not operated or controlled by VELATIA. Therefore, VELATIA neither guarantees nor assumes liability for the legality, reliability, usefulness, accuracy and timeliness of the content of such websites or their privacy practices. Before supplying your personal information to such websites, please be aware that their data protection compliance may differ from ours. 

 

11. Updates and Changes to this Privacy Policy

The text of this privacy policy was updated in February 2021.

VELATIA may amend its Privacy Policy without prior notice in accordance with the applicable laws in force at any given time and in keeping with any changes that may occur in its privacy management system.

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